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办案质量是律师事务所的立所之本

更新时间:2019-01-25 15:41:36点击次数:1342次

       办案质量是律师事务所的立所之本、发展之基,也是律所走专业化道路的根本保证和基础条件。如何控制服务质量,我介绍一下我们的经验:




一、我所制定了《业务管理办法》,对各类案件和非诉业务规定了标准化的工作流程,通过流程化管理来保证办案的质量。

关于诉讼案件的质量。

第一、我所要求每个案件均要制作《接待笔录》,并向当事人开具《材料清单》,弄清事实,穷尽证据,保证律师从咨询开始就不走弯路,从而赢得当事人认可;

第二、我所要求每个案件均要制作《案情摘要》、《法条摘要》、《案件分析与诉讼策略设计方案》,在弄清案件事实后,对案件进行证据分析和法律分析,形成诉讼策略设计方案,并经案件讨论会通过,在方案中提出若干种解决思路和每种思路的优缺点,然后征求委托人的意见并制作《告知笔录》,最后按委托人确认(或选择)的诉讼策略起诉或应诉,在尊重委托人自主权的同时,加深其对律师办案能力的认可度,同时,也避免了因律师自己做主出现问题而被委托人投诉的风险;


第三、我所要求律师必须按照《案件分析与诉讼策略设计方案》撰写和制作各种统一格式的法律文书,包括《诉状》《答辩状》《申请书》《证据目录》《质证意见》《异议书》《代理词》《辩护词》等,且在每个环节,均要向委托人以《告知笔录》或《接待笔录》的方式解释说明,尊重委托人的知情权和决定权,以免律师与委托人因意见出现分歧发生纠纷;

第四、我所要求律师在庭审结束后,要做好庭后跟踪工作,与案件承办人保持联系,了解案件的进度,并向委托人书面告知。

第五、我所要求律师领取《判决书》后,要对案件进行判后分析,写出《分析报告》,并做好后续服务,如判决合法有据,书面建议委托人息诉服判,并写出办案小结,如判决不合理,可书面建议委托人上诉,并撰写《上诉状》;

第六、我所要求律师对已结案件要整理好卷宗材料,根据办案流程制作《卷宗目录》,装订成册,将卷宗上交行政管理部门审核,如通过审核,则归入档案室,如没有通过,则进行修改和完善,再行上交审核。

关于法律顾问单位事务和非诉事务的质量。

我所就每项法律事务成立了由不同专业律师组成的项目组,涉及重大复杂的法律文件和服务事项的整体处理,要出具《法律意见书》和《服务方案》,并经案件讨论会讨论,由主任、副主任或专业组首席律师审查后,方能提交。

二、我们要求通过法律文书规范化,从各个环节上确保案件质量。

我所要求服务成果书面化,并统一了各种文件的格式,要求对每个办案环节必须形成书面文件和工作记录,对外出具的正式法律文书,均需要主任或业务部负责人审核把关,以确保文书质量。

三、通过例会日常监督,有效控制办案质量。

我所实行周末例会制,所有律师承办的案件和非诉事务,必须全部在周五下午的周末例会上通报进度,介绍遇到的问题,说明下部的安排,分析应对之策。重大疑难问题由全所律师集体讨论决定,以确保案件质量。

       通过规范化管理,确保了案件和专项服务达到科学,完美的工作标准,使我所律师的办案质量始终保持在较高的水准,这也为我所树立了口碑,赢得了信任。


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