“民营企业如何选好用好法律顾问”话题之二 选法律顾问，只认律师，不认律所就out
匹配与耦（ǒu）合，是企业聘请法律顾问的基本要求。在现实中，有些企业因聘不到很满意的法律顾问，便年年更换法律顾问，当多次更换法律顾问后仍不满意，于是，要么凑合着用，要么干脆不再聘请法律顾问。为什么会出现这种情况？究其根本原因，在于企业聘请的法律顾问与企业不匹配。那么，企业怎样才能选好一个与自己匹配的法律顾问团队呢？本期“民企法务沙龙”就要谈谈如何选聘法律顾问的问题。
聘请法律顾问，企业要先弄清自己的法律需求
好多企业认为，没有法律顾问不方便，但花钱聘了法律顾问不太管用。为什么企业对自己聘请的法律顾问不满意呢？原因大概有三个方面：一是企业在聘请法律顾问前，没弄清自己的全部法律需求，只是由于某一动因而去聘请法律顾问，因此，选配的法律顾问针对性不强，更多的是通过熟人关系随便找个律师当法律顾问；二是企业在聘请法律顾问前可能没有太多期待，但聘请法律顾问后，很多涉法问题都期待法律顾问帮助解决，结果发现所聘请的法律顾问不能满足自己需要，因为，所聘的法律顾问要么对很多法律事务不精通，要么不能“随叫随到”；三是企业即使对现有法律顾问不满意，却因为不知道通过什么途径才能找到适合自己的法律顾问，而只能凑合。
企业在聘请法律顾问之前，首先应弄清自己的法律需求。只有知道自己需要哪些法律服务，才有可能寻找到提供对应法律顾问服务的专业律师或律师团队。企业要想弄清自己的法律需求，方法有二：一是从内部入手，组织各层级和各部门对企业的内部决策与实施过程，以及日常运行中的各业务环节进行法律需求梳理；二是由外部介入，邀请拟担任法律顾问的律师团队，对企业各层次、环节的法律风险进行评估。如此的话，企业才能确定自己的重点法律服务事项，然后，根据自己的重点法律需求，寻找律师或律师团队担任法律顾问。
而规模较大、体系复杂、股权多元、业务多样的企业，最好先聘请一个具有法律风险评估能力的律师团队，对企业进行一次全面诊断和风险评估。进行诊断和评估时，一要了解企业的决策与执行、业务与财务、信息传递等工作流程，二要查看企业的相关资料，三要对企业各层级和部门以及关键岗位进行访谈，四要召开座谈会进行沟通。对企业内部的工作流程、运作机制、相关手续以及存在的问题进行全面梳理和审视，找出潜在法律风险，才能把企业存在的涉法问题一一挖掘出来并分析清楚，进而明确企业的法律需求。
只要把企业法律需求弄清楚了，就容易有针对性地去寻找律师团队，否则，企业聘请法律顾问的目的就不可能明确，法律顾问的任务也不可能清晰，就有可能稀里糊涂地聘请一个“不对路”的法律顾问。由此看来，企业在聘请法律顾问前，梳理法律需求非常重要。我觉得，企业选法律顾问好比现代人相对象，若不顾双方实际情况，两者的结合未必能长久，因为，“婚姻不是儿戏”。
聘请法律顾问，最好找专业齐全的紧密型律师团队
企业选法律顾问好比相对象，要先相一相。目前，大多数企业聘请法律顾问都是“只认律师，不认律所”，这种聘请法律顾问的方式严重过时。因为，有这种习惯者关注的是律师个体情况，比如是否资深、有无经验、谈吐如何、人脉广否，而对其专业特长可能有所忽视，特别是对其背后是否有后援团队无从知晓。事实上，即使一个非常牛的知名大律师，其专业特长也不一定刚好是选聘法律顾问企业所需要的。需要提醒企业的是，“术业有专攻”，即使一个经验丰富的资深律师，擅长的专业领域可能最多只有两三个，对其他方面的问题不可能样样精通，一旦企业需要其处理生疏领域的涉法事务，被聘请者很有可能做“夹生饭”，这会为其服务的事项埋下隐患。
实际上，现在的律所大多都有自己的业务定位，有的主攻行政事务，有的主攻民事法律事务（其中，又分为婚姻家事、交通事故、医疗纠纷、劳动争议、相邻关系、家族财富管理等），有的专攻企业法律事务（其中，又分主攻国企、民企或外商投资企业，甚至有的律所只做一个行业的法律服务）。当然，目前仍有很多传统律所是综合法律服务机构，其中有些律所没有自己的主攻方向、法律服务特色。作为大中型民企来说，寻找法律顾问，一定要选择主攻企业法律事务的律所，特别是选择主攻民企法律事务的律所。
这就需要企业在考察民企专业律所时，应要求其有投资专业、公司专业、人力资源、知识产权、财税、市场交易与模式设计、企业内部风险控制、行政与刑事违法预防等常规基础的专业律师。专业性较强的企业，如建筑企业、房地产企业、高科技企业等，在选律所当法律顾问时，最好看看其有无精通本行业业务的专业律师。如果选聘的是一个专业齐全的律所，无论你企业的法律服务重点是什么，一旦你有其他方面法律需求，这种律所会及时为你的企业调配对口专业律师。
现代律所，不但要专业齐全，还要能提供团队化服务。目前，多数律所是松散型管理，即使律所里有相应的专业律师，但不一定都能调得动，因为，有的律师仅是挂靠在律所，无法“召之即来、团队作战”。所以，企业在考察律所时，必须看其是否拥有紧密型律师团队，只有紧密型律师团队才有可能为你的企业组建一个专业齐全的法律顾问团，并有强大的后援团以备不时之需。一般情况下，哪些律所是专为民企服务的，哪些律所专业齐全，哪些律所拥有紧密型律师团队，企业到当地司法局、律协或企业家社团都能打听清楚。
我所主攻民企法律风险防范，不仅专业齐全，而且推行的是紧密型律师团队法律服务。我们会为企业组建了一个不同专业律师组成的律师顾问团，并且轮流到企业定期值班，解决了企业困惑不已的难题。
聘请法律顾问，要明确服务模式、厘清服务界限
在市场经济条件下，一个律所专业律师再全，也不可能要求所有律师都必须担任法律顾问。所以企业在聘请法律顾问时，首先要与律所协商法律服务的广度和深度。根据律师业行业规范和服务惯例，一般情况下，法律顾问只服务企业的常态化日常事务，不应包括非常态化的重大事项，否则，没办法确定服务费价格。非常态化的重大事项，只能作为附加服务，另行委托律师提供专项法律服务，另行交纳法律服务费，这样对双方都公平。所以，哪些事项属于常态化事项，哪些事项属于非常态化事项，哪些是重大事项，哪些事项是非重大事项，这些都要在签订法律顾问合同前确定下来，以免将来引发不必要的争议。
对于法律顾问的服务深度，这主要取决于企业的管理水平和法律风险易爆点所处岗位人员的业务素质。一般情况下，管理水平高、相关人员业务能力强的企业，法律顾问的服务深度可以浅些；管理不规范、相关人员业务能力差的企业，法律顾问的服务深度可以深些。一般法律顾问的服务深度，由浅到深依次为：“常态与非常态事项的日常咨询+重点服务领域的实操辅导+重点服务领域的日常合同审查或起草+重点服务领域的法律文件审查或起草+参与重点服务领域的日常业务合同谈判+参与所有纠纷的诉前处理+重大事项的初期咨询”，企业可根据自己的实际需要与律所商定服务深度。
在一般情况下，企业的法律风险集中于几个方面，所以，应将法律风险易爆点作为法律顾问服务的重点，按这些服务重点配备专业律师，不同的专业律师各自负责对应的专业事务。对于非重点法律事务领域，原则上不配备专业律师，非重点法律事务原则上由法律顾问团成员兼顾，法律顾问团成员咨询或处理不了的事务，由律所派出后援律师提供服务。这就是我们所说的“多专业、组合型法律顾问”模式，整个法律顾问团按双方约定的服务广度和深度提供服务，完全可以达到防范法律风险的应有效果。
企业与法律顾问团之间的分工与协调，是签订法律顾问合同前需要协商一致的事项，在这方面应注意几个问题：一要明确哪些事务由企业负责，哪些事务由律师负责，双方的责任边界在哪里；二要明确各自的业务对接人和工作联络员，以便双方工作衔接和人员递补；三要明确哪些事务需要双方会商，会商的程序是什么，会商前各自应做好哪些准备，企业作出决策后律师应如何处理；四要明确双方的文件传递方式和移交手续、法律事务的处理与回复时限。只有将这些问题约定清楚了，签订法律顾问合同的双方才有可能合作愉快，不至于发生工作脱节、推诿扯皮、互相抱怨等问题。
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